4. 급여 및 복지
4.1 급여

1. 개요

 가. 업무내용: 급여지급 및 근로소득 연말정산

 나. 발생시기: 급여 매월 17일, 휴일(토요일, 일요일, 국경일)일 때는 전날 지급

               연말정산 매년 3월

 다. 관련근거: 급여규정, 연봉제시행지침, 소득세법

 

2. 처리절차

가. 급여지급

 

1)

별정직 고용생성

국비조교지급액 마감

2)

 공제, 차량보조비,

가족수당 등 반영

3)

보험/연금 마감, 인사변동 반영

인사팀

인사팀

인사팀

 

 

 

 

 

 

4)

전월대비, 계정집계

및 예산확인

5)

결재완료, 송장처리

6)

지급내역 전송,

은행지급 의뢰

인사팀

인사팀

자금운용팀, 은행

 

 

 

 

 

7)

기성회 통보 및 공제결과 전송

8)

급여결과이관, 근로소득내역조회 반영

인사팀

인사팀

 

3. 주요 내용

  가. 급여 확인

   - 입금확인: 예금계좌신청서로 신청된 계좌로 원화입금

   - 내역조회: 포탈로그인→ Web ERP→ 인사관리→ 근로소득 내역조회

  나. 원천징수

   - 급여에서 제세공과금과 기타공제금액을 원천징수를 한 후 실지급액을 근로자가 받게

   되며, 원천징수한 세금과 보험·연금부담금은 과세당국과 각 공단으로 납부

월급여 A

원천징수 B

실지급액 A-B

① 소득세, 지방소득세

 

② 국민건강보험

(장기요양보험 포함)

③ 사학연금

④ 기타공제

(동호회 및 상조회 등)

   다. 가족수당 신청

   - 지급요건(연령 및 동거기준요건 등)을 만족하는 배우자, 직계존·비속, 형제자매에 대해 신청

    (배우자가 공무원·사립학교 교직원·별정우체국 직원·공공기관 직원·지방공사직원·

    지방공단직원 등인 경우, 부부 중 한쪽에서만 가족수당을 지급받을 수 있음)

   - 자세한 지급요건은 연봉제시행지침 별표 제3호 참고

   - 지급금액: 배우자 월4만원, 기타가족 월2만원

   - 제출서류: 부양가족수당신청서, 주민등록등본 또는 가족관계증명서 사본

  라. 차량보조비 신청

   - 요건: 본인명의 차량 소유자

     (공동명의는 국가유공자 또는 장애인인 배우자와 공동명의일 때만 가능)

   - 지급금액: 본인명의 차량 소유시 월20만원, 미소유시 월8만원

   - 제출서류: 차량보조비신청서, 차량등록증 사본, 면허증 사본

  라. 연말정산

   - 근로자는 정기급여 등 근로소득에 대한 소득세와 지방소득세를 내도록 되어 있으며 연중 원천징수한 세금을 매년 3월 연말정산을 통해 정산

4.2 외국인기술자 근로소득세액 감면

1. 개요

 가. 업무내용: 근로소득 세액감면 관리

 나. 발생시기: 상시

 다. 관련근거: 조세특례제한법

 

2. 처리절차

 

1)

서류 제출

2)

 제출서류 검토 후,

세무서 제출

3)

승인 및 기각

통보 후 적용

임용자

인사팀

세무서, 인사팀

 

3. 주요 내용

  가. 대상자: 외국인 교직원(영주권자 제외)

  나. 서류: 외국인기술자의 근로소득세 감면신청서 1부, 고용계약서 사본1부,

            국내거소신고증 혹은 외국인등록증 사본1부

  다. 요건: 국내에서 최초로 근로를 제공한 날로부터 2년이 되는 날(2014년 12월 31일

      이전인 경우만 해당)이 속하는 달까지 발생한 근로소득에 대해서 근로소득세액의 50%

      감면되며, 국내 타기관에서 근무한 기간도 함께 기산되므로, 감면적용기간이 남거나

      적용을 못받은 경우 제출

 

4. 유의 사항

  가. 근로소득만 적용되며, 퇴직소득 등 다른 소득에 적용 불가능

  나. 재임용 혹은 재계약되었을 때, 감면적용기간이 남은 경우 다시 신청하여야 감면유지

4.3 국민건강보험

1. 개요

  가. 업무내용 : 국민건강보험 (노인장기요양보험 포함) 직장가입자격관리 및 보험료 납부

  나. 발생시기 : 매월 17일, 상시(임용·퇴직시)

  다. 관련근거 : 국민건강보험법 및 노인장기요양보험법

 

2. 처리절차

 

1)

자격취득신고서 제출

2)

가입자격 및 월보수 확인

3)

자격취득신고

임용자

인사팀

인사팀

 

 

 

 

 

 

4)

자격취득 확정 및 통보

5)

 보험료 급여공제

6)

보험료 납부

국민건강보험공단

인사팀

인사팀

 

 

 

 

 

 

7)

자격상실신고서 제출

8)

자격상실신고

9)

자격상실 통

퇴직자

인사팀

국민건강보험공단

 

3. 주요 내용

  가. 대상 및 서류

   - 대상: 1개월 이상의 기간 동안 고용되는 근로자는 의무가입

   - 서류: 자격취득신고서, 피부양자 등록 시 가입자와의 관계를 확 인할 수 있는

            서류(공통) 및 외국인등록증(외국인/재외국민만 해당)

  나. 내용 및 산정기준

구 분
구 분 국민건강보험 노인장기요양보험
내 용 국민의 질병·부상에 대한 예방과 치료 및 건강증진을 위한 보험 급여를 제공하며, 격년제 무료 건강검진 제공 일상생활을 혼자서 수행하기 어려운 노인 등에게 신체활동·가사활동 지원 하거나 장기요양급여를 제공
개인부담금 산정 월기준보수*보험요율 (2.945%, ‘13년기준) 건강보험 개인부담금의 6.55%

 다. 정산

  - 월기준보수는 계속 근로자의 경우 전년도 보수총액을 기준으로 산정되므로,

    당해연도 소득이 확정되는 다음해 4월 정산

4.4 사립학교교직원연금 가입

1. 개요

  가. 업무내용 : 전임직 교·직원의 사립학교교직원연금 가입

  나. 발생시기 : 연중

  다. 관련근거 : 사립학교교직원연금법 

 

 

2. 처리절차

  가. 사립학교교직원연금 가입

 

1)

교직원임용신고서 및 예상소득신고서

작성

2)

교직원임용신고서 및 첨부서류 송부

3)

심의 및 가입

(기준소득월액 확정)

인사팀

인사팀→사학연금공단

사학연금공단

 

 

 

 

 

 

4)

사학연금

가입완료 안내

 

 

 

 

 

 

인사팀

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 업무처리내용

    1) 교직원임용신고서 및 예상소득총액신고서 작성

      - 신규 임용된 전임직교·직원의 인사발령 사항을 근거로 교직원임용신고서 및 예상소득총액신고서 작성

    2) 교직원임용신고서 및 첨부서류 송부

      - 가입대상자 확인 절차가 완료된 신고서 및 가입 시 필요한 첨부서류를 사립학교

        교직원연금공단에 송부

      ※ 첨부서류: 예상소득신고서, 인사발령서류 , 외국인등록증(외국인/재외국민)

    3) 심의 및 가입(기준소득월액 확정)

      - 사립학교교직원연금공단은 사립학교교직원연금법 제60조 4항 및 제2조 1항에 근거하여 심의, 정기부담금 고지기준이 되는 기준소득월액을 확정하여가입 완료

    4) 사학연금 가입완료 안내

      - 신규가입자에게 메일로 가입완료 안내

4.5 단체보험 급여청구

1. 개요

   가. 업무내용 : 전임직 교·직원의 단체보험 급여청구

  나. 발생시기 : 연중

  다. 관련근거 : 한국과학기술원 교직원 단체보험 가입용역 

 

2. 처리절차

 가. 단체보험 급여청구

 

1)

종합복지급여 사고급여금청구서

및 첨부서류 제출

2)

종합복지급여청구서 및 첨부서류 송부

3)

급여지급

(접수 후 2주이내)

개인→인사팀

인사팀→보험사

보험사

 

 

 

 

 

 

 

3. 처리내용

  가. 단체보험 급여청구

    1) 종합복지급여 사고급여금청구서 및 첨부서류 제출

      - 보장내역에 해당하는 사항 발생 시 급여청구서 및 구비서류를 인사팀에 제출

      - 양식은 한국교직원공제회 홈페이지 참고 ( www.ktcu.or.kr_서식다운로드)

  

    2) 종합복지급여청구서 및 첨부서류 송부

      - 사고급여금 청구서 및 첨부서류 확인 후 보험사에 제출

 

    3) 급여지급

      - 보장내역 확인하고 보장금액 지급 

 

4. 보장내역

구분 지급사유 지급금액
정액 보장 사망급여 재해사망(교통재해포함) 또는 80%이상 장해 1억원
질병사망(80%이상 장해포함) 1억원
장해급여 재해(교통재해포함)장해 1억원*장해율(3~79%)
진단급여 암(갑상샘암 포함) 2,000만원/1회한
뇌출혈, 심근경색 2,000만원/1회한
경계성종양, 기타피부암, 제자리암(상피내암) 600만원/1회한
암 수 술 급여 일반암 300만원/매회
경계성종양, 기타피부암, 제자리암(상피내암), 갑상샘암 60만원/매회
암 입 원 급여 일반암 7만원/1일당, 4일~120일
경계성종양, 기타피부암, 제자리암(상피내암), 갑상샘암 3만원/1일당, 4일~120일
재해골절급여 골절(치아파절 제외) 40만원/매회
입원급여 재해, 질병 5만원/4일~120일, 1일당
질병·재해 ·상해수술급여 (5종 또는 3종 약관) 1종(치질, 제왕절개, 용종제거수술 등) 10만원/매회
2종(중이염, 맹장수술 등) 30만원/매회
3종(고막이식술 등) 50만원/매회
4종(간. 췌장수술 등) 100만원/매회
5종(장기이식수술 등) 500만원/매회

※ 계약변동사항에 따라서 보장내역이 변동될 수 있음(매년6월초 계약)

4.6 국내·외 출장

1. 업무개요

  가. 업무내용 : 국내·외 출장

  나. 발생시기 : 상시

  다. 관련근거 : 여비규정, 일상감사 실시지침, 취업규칙

 

2. 업무처리절차

 

1)

출장 신청

2)

출장 승인

3)

감사실 승인

(7일 이상 출장)

출장신청자

출장신청 부서장

감사실

 

 

 

 

 

 

4)

여비내역 확인

5)

여비내역 승인

6)

출장비 지급

인사팀

인사팀

자금운용팀

 

 

 

 

 

 

7)

출장 수행 및 복귀

8)

국외출장 결과보고

 

 

 

출장신청자

출장신청자

 

 

3. 업무처리내용

   가. 출장신청

      1) 출장자 신청: 포탈 로그인- Web ERP- 출장/교육 – 국내·외 출장신청

   나. 국외출장 결과보고   

      1) 취업규칙 제36조 제4항에 따라 국외출장자는 출장복귀 후 5일 이내에 복명 

      2) 전자 복명

         - 국외출장 복명서 및 해외여행귀국보고서, 마일리지 입력

         - 포탈 로그인→ Web ERP→ 출장/교육 → 국외출장 결과보고

   다. 마일리지 관리

      1) 입력: 국외출장 복명시, 해당 국외출장 항공 마일리지만 입력

      2) 조회: 포탈 로그인→ Web ERP→ 출장/교육 → 마일리지 조회

      3) 사용: 누적된 마일리지는 공무 출장시 좌석등급 업그레이드, 보너스항공권 구입

         등에 우선사용

4.7 휴가신청

1. 개요

  가. 업무내용 : 휴가 사용

  나. 발생시기 : 상시

  다. 관련근거 : 취업규칙 제14조·제16조·제17조·제18조·제18조의 2·제20조 및  병가시행기준

 

2. 처리절차

1)

휴가 신청

2)

휴가 승인

3)

휴가 시행

교원

소속 부서장

교원

 

3. 주요 내용

  가. 휴가의 종류
      - 연차휴가 : 취업규칙 제14조 참조

      - 공가 : 취업규칙 제16조 참조

      - 특별휴가 : 취업규칙 제17조 참조

      - 병가 : 취업규칙 제18조 참조

      - 임산부 보호 관련 휴가 : 취업규칙 제18조의 2 참조

      - 무급휴가 : 취업규칙 제20조 참조

  나. 휴가 신청 : Portal -> WebERP-> 인사관리-> 휴가신청

   

4. 유의 사항

   가. 휴가 취소

       신청한 휴가를 업무 등의 사유로 사용하지 못하게 되는 경우 휴가 시작일 전에 인사팀에 요청하여 휴가 취소처리 가능

   나. 병가

       - 근무일 기준으로 1주일 초과하여 사용하는 경우 인사팀으로 진단서 송부

         필수(1주일 미만 사용시 제출 불필요)

       - 병가신청일 기준, 직전 1년 동안 2개월을 초과하는 병가 사용 실적이 있는 경우 병가 사용 불가

4.8 사택관리

1. 개요

 가. 업무내용 : 전임직 교원, 연수연구원 등의 장기사택 지원 및 단기 초빙숙소 관리

 나. 발생시기 : 연중

 다. 관련근거 : 사택관리규정

 

2. 처리절차

 가. 사택배정 및 사택 관리

 

1)

사택 배정신청

(협조문 요청)

2)

입주 호실 결정

3)

사택 배정

(공문으로 통보)

사용부서

총무팀

총무팀

 

 

 

 

 

 

4)

사용료 및 관리비

수납

5)

사택 유지 관리

(수리 및 보수)

 

 

 

총무팀

총무팀, 시설팀

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 주요 내용

 1) 사택 배정 신청

      - 각 부서, 담당자가 총무팀으로 배정신청(협조문으로 신청)

        ※ 단기 초빙숙소는 전산 시스템(Portal/ 사택예약/신청)에서 입주 신청

      - 중복 여부 및 입주자격 등을 확인하여 신청, 승인

 2) 사택신청 자격

      - 전임직 교원: 부임일로 부터 5년 이내 사용가능

      - 비전임직 교원(연수연구원, 초빙교수 등): 부임후 3년간 사용 가능

 3) 사택 유지관리 : 관련 부서와 협조하여 사택 유지 관리

      - 시설팀(시설), 정보통신팀(통신) 등

      - 입주 전 고장신고 사항 수리 및 보수

      - 입주 전 시설 및 비품 수리 및 보수 : 시설팀 협조

 4) 입주호실결정

      - 입주호실의 배정은 입주일 기준 1달 이내에 결정함

 5) 사택배정

        - 공문으로 시행함

 6) 사용료 및 관리비 수납

      - 교직원 및 장기 초빙자 : 급여공제(인사팀 의뢰)

      - 초빙숙소 이용자 : 개별 입금, 계정대체, 일반비용신청(포탈에서 입금통지)

4.9 복지시설
가. 식당 및 푸드코트
구 분 장 소 건물구분 운영 업체(자) 운영 내용
식 당 학사 학생식당 학 사 학생회관 N11 (주)신세계푸드 Cafeteria/세트메뉴
회원제 식당 교수회관 N6 세트메뉴(한식․양식등)
동측 학생식당 교직원 회관 1층 E5 삼성에버랜드 (주) Cafeteria, 세트 메뉴등 (면류․탕류 등)
교직원 식당 교직원 회관 2층 세트메뉴(한식․양식 등)
Faculty Club 교직원 회관 2층 E5 삼성에버랜드 (주) Faculty 전용
서측식당 학생식당 석․박사 학생회관 1층 W2 ㈜아이비푸드 한식, 세트메뉴, 면류 등
석․박사 학생회관 2층 W2 (주)일마레 양식
푸드코트 A 학사학생회관 N11 (주)엠제이푸드 한식
푸드코트 B 학사학생회관 N11 (주)동원홈푸드 분식
푸드코트 C 학사학생회관 N11 오니기리와이규동 우동
푸드코트 D 학사학생회관 N11 (주)아워홈 커피, 음료, 스넥
푸드코트 E 학사학생회관 N11 현대그린푸드 중식메뉴
푸드코트 F 학사학생회관 N11 세이푸드 과일 및 샐러드
나. 패스트푸드/베이커리/카페
구 분 장 소 건물구분 운영 업체(자) 운영 내용
패스트 푸드/ 베이커리 /카페 더플레이스 태울관 N13 CJ프레시웨이(주) 패스트푸드, 맥주
헨델과그레텔 기계공학동 N7 헨델과그레텔 커피. 샌드위치
롯데리아 학 사 학생회관 N12 (주)태광패스트푸드 햄버거, 치킨, 음료
피 자 점 석․박사 학생회관 W2 DDDN피자 피자/베이글
던킨도너츠 정보전자동 1층 E3-2 (주)비알코리아 도너츠 및 커피, 음료
카페베네 KI빌딩 1층 E4 아라코(주) 커피, 음료
커피빈 인터내셔널 센터 W2-1 커피빈 커피, 음료, 스넥
뚜레쥬르 자연과학동 E6-4 뚜레쥬르 베이커리, 커피
투썸플레이스 김병호IT센터 N1 투썸플레이스 커피, 샌드위치
다. 기타 위탁시설
구 분 장 소 건물구분 운영 업체(자) 운영 내용
세탁소 학 사 학 사 학생회관 N12/W6 이충하 시중보다 저렴한 가격에 세탁
석․박사 석․박사 생활관 E8/W4 이관주
이발소 학사 학 사 학생회관1층 신축생활관 지하 N12 민영기 ○ 학 생 : 5,000원 ○ 일 반 : 6,000원
석․박사 석․박사 학생회관 2층 W2 이종상
인터넷 북 카페 <서 점 > 드림북카페 중앙 도서관 E9 남성희 ○ 도서 할인판매
- 교양 : 10%할인 , - 기타 : 5%할인
○ 고급커피, 생과일 쥬스
당 구 장 석․박사 학생회관 W2 주정림 요금 : 10분당 700원
자전거 판매장 학사학생 회관 옆 N10 김병기 시중가의 20% 할인
매점 및 잡화점 학생회관 등 7곳 W2/N12 외 (주)신일 시중가의 35 ~ 40% 할인판매
여행사 석․박사 학생회관 W2 (주)유니콘네트웍스 여행업무 전반(국제선 항공료 2% 할인)
출판사 교육지원동 W8 과학문화사 윤근섭 인쇄․제본 (조달청 단가의 85%)
구내약국 의과학센터 1층 E7 김모니카 약 조제 및 판매
라 . 매점 및 잡화점 운영시간
구 분 평 일 토요일 휴무, 일요일
매 점 석․박사과정 학생회관(W2) 08:00 ~ 19:00 (동절기 : 18:00) 09:00 ~ 14:00 휴 무
학사과정 학생회관(N12) 08:00 ~ 익일 03:00 09:00 ~ 17:00 18:00 ~ 익일 03:00
교직원 회관(E5-1) 09:00 ~ 19:00 (동절기 : 18:00) 09:00 ~~ 14:00 휴 무
김병호 IT융합센터 09:00 ~ 19:00 (동절기 : 18:00) 휴무 휴 무
생활관 (야간) 동․서측 19:00 ~ 익일 03:00 휴 무 18:00 ~ 익일 02:00
희망관․ 다솜관 19:00 ~ 익일 02:00 18:00 ~ 익일 02:00 휴 무
신축 19:00 ~ 익일 02:00 휴 무 18:00 ~ 익일 02:00
잡화점 태 울 관(N13) 09:00 ~ 19:00 (동절기 : 18:00) 09:00 ~ 17:00 휴 무
마 . 식당, 패스트푸드 및 베이커리, 카페 운영시간
업체명/구분 조식 중식 석식 휴무일 영업 명절 영업 비고
시작 종료 시작 종료 시작 종료
신세계 푸드 학사 식당 08:00 09:30 11:30 13:30 17:30 19:30 운영 순환 운영 (주말 운영)
교수 회관 11:00 13:30 17:30 18:30 미운영 휴무
삼성 에버랜드 동측 1층 08:00 10:00 11:30 14:00 17:30 19:30 08:00 ~ 19:00 순환 운영 (주말 운영)
동측 2층 11:30 13:30 17:30 19:00 미운영 휴무
아이비푸드 서측 1층 08:00 10:00 11:30 14:00 17:30 19:30 08:00 ~ 19:00 순환 운영 (주말 운영)
일마레 서측 2층 11:00 ~ 22:00 휴무 (조정함) (주말 운영)
푸드코트 A 10:00 ~ 20:00 휴무 휴무
푸드코트 B 10:00 ~ 19:30 휴무 휴무
푸드코트 C 10:00 ~ 19:30 휴무 휴무
푸드코트 D 10:00 ~ 20:00 격주 휴무 휴무
푸드코트 E 10:00 ~ 20:00 격주 휴무 휴무
푸드코트 F 11:00 ~ 19:30 휴무 휴무
CJ 프레시웨이 09:00 ~ 20:00 (치킨.호프 : 20:00 ~ 02:00) 휴무 휴무
헨델과그레텔 10:00 ~ 21:00 휴무 휴무 (조정함)
롯데리아 09:00 ~ 03:00
대덕동네피자 09:00 ~ 20:00 일요일 휴무
던킨도너츠 07:00 ~ 23:00
카페베네 08:30 ~ 20:00
커피빈 09:00 ~ 22:00
뚜레쥬르 10:00 ~ 21:00 10:00 ~ 15:00
투썸플레이스 07:00 ~ 20:00
바 . 기타 운영업체 : 주중, 주간 운영(공휴일은 휴무)
4.10 건강관리실

가. 주요업무

 - 외상 처치 및 의약품제공(재학생 무료/교직원 실비)

 - 교내외 행사 의료지원 및 상비약 제공

 - 건강증진프로그램 운영(금연프로그램, 보건캠페인 등)

 - 체성분검사 무료측정 및 각종 의료물품 대여(목발, 휠체어 등)

 

나. 위치 : 태울관(N13, 2104호)

 • 연락처 : 042-350-4817~8

 • 홈페이지 : http://health.kaist.ac.kr

 • 운영시간:

 - 주중(월~금) 09:00 ~ 22:00

 - 주말(토, 일) 09:00 ~ 18:00

 ※ 공휴일 및 점심시간(12~1pm)제외

 

4.11 KAIST Clinic

가. 홈페이지: http://clinic.kaist.ac.kr , : 042-350-0500, 0501

나. 위치: E21 Building