6.3 교외연구사업
6.3.1 연구계약업무

1. 개요

  가. 업무내용 : 연구 계약(협약)

  나. 발생시기 : 연중 수시

  다. 관련근거 : 연구업무 관리규정 ‘제2장 연구계약’

 

2. 처리절차

  가. 정부주도연구사업

 

1)

정부주도 연구사업 사업계획 수립/시행

연구과제 공모 공고

2)

연구계획서 작성

3)

연구비소요명세서 검토

정부부처/전문기관

연구책임자

연구계약팀

 

 

 

 

 

 

4)

연구과제 신청

5)

연구과제 선정/통보

6)

최종 연구계획서 제출

연구책임자/ 연구계약팀

전문기관/ 연구계약팀

연구계약팀

 

 

 

 

 

 

7)

연구계약(협약)체결

8)

연구비 계정 설정

및 안내

9)

연구수행 중 발생한  계약변경사항 처리

연구계약팀

연구계약팀

연구책임자 /연구계약팀

 

  나. 일반연구사업, 자체연구사업, 소액연구사업

 

1)

연구계획서 작성

2)

연구비 소요명세서 검토

3)

연구계획서 제출

연구책임자

연구계약팀

연구계약팀

 

 

 

 

 

 

4)

연구계약 협의

및 체결

5)

연구비 계정 설정

및 안내

6)

연구수행 중 발생한  계약변경사항 처리

연구계약팀

연구계약팀

연구책임자 

/연구계약팀

 

3. 주요 내용

  가. 정부주도연구사업

   1) 정부주도 연구사업 사업계획 수립/시행, 연구과제 공모 공고

     - 정부 부처 및 전문기관 홈페이지에 공고

     - 연구관리 게시판에 연구사업 공고 및 전자우편, 공문 등으로 안내

   2) 연구계획서 작성 

     - 해당 정부부처의 사업시행 계획 및 규정(지침)에 따라 신청서를 작성

   3) 연구비 소요명세서 검토

     - 각 부처별, 사업별 규정을 준수하여 예산소요명세서 작성되었는지 검토

   4) 연구과제 신청

     - 해당 정부부처별 전문관리기관별 사업관리 시스템 등으로 과제 신청

   5) 연구과제 선정/통보

     - 확정된 연구비 및 과제 선정 결과를 안내사항과 함께 연구책임자에게 알림

   6) 최종 연구계획서 제출

     - 연구계약팀에서는 최종 제출된 연구계획서의 내용 및 연구비 내역을 확인 후 제출함.

   7) 연구계약(협약) 체결

     - 해당 정부부처별 전문관리기관별 사업관리 시스템으로 연구계획서를 제출하고 계약(협약) 체결(온라인 경우) 및 연구비 신청

     - 연구책임자 및 총장직인 날인 후 주관기관에 협약서 1부 송부하고 연구비 신청(연구비 지급 시점에 따라 신청) (오프라인 경우)

     ※ 계약서 양식은 연구사업 관련 법령 및 규정에 정한 바에 따름.

   8) 연구비 계정 설정 및 안내

     - 계약(협약)서 및 연구계획서 내용에 의거하여 연구비 입금 후 연구관리시스템에 연구비 계정설정

     - 연구책임자에게 계정설정 및 연구비 편성 안내(전자우편)

   9) 연구수행 중 발생한 계약변경사항 처리

     - 계약변경 사항에 대한 승인 요청(연구책임자)을 해당 정부부처 또는 전문기관에 송부하여 계약변경을 요청함.

     - 정부부처 또는 주관기관에서 승인한 계약변경 사항을 연구책임자에게 통보하고 시스템 변경사항이 있는 경우 시스템 반영함.

  나. 일반연구사업, 자체연구사업, 소액연구사업

   1) 연구계획서 작성

    - 사업별 기준에 맞게 연구계획서 작성

   2) 연구비 소요명세서 검토

    - 관련 규정을 준수하여 예산소요명세서 작성되었는지 검토

   3) 연구계획서 제출

    - 연구책임자와 위탁자간 수탁연구수행과 관련한 사전협의를 거쳐 연구계획서를 연구계약팀에 제출

   4) 연구계약 협의 및 체결

    - 위탁자와 연구기간, 연구비, 지급조건, 보고서 제출 등 계약내용을 협의한 후 계약 체결

    ※ 연구계약서는 연구업무 관리규정의 별표 제1호, 제2호, 제3호 서식으로 함.

   5) 연구비 계정 설정 및 안내

     - 계약(협약)서 및 연구계획서 내용에 의거하여 연구비 입금 후 연구관리시스템에 연구비 계정설정

     - 연구책임자에게 계정설정 및 연구비 편성 안내(전자우편)

   6) 연구수행 중 발생한 계약변경사항 처리

    - 필요시 계약변경 사항에 대한 승인 요청(연구책임자)을 연구비 지원기관에 송부하여 계약변경을 요청함.

    - 연구비 지원기관이 승인한 계약변경 사항을 연구책임자에게 통보함.

 

4. 유의 사항

  가. 각 정부부처, 전문기관에 따라 사업관리시스템을 구축하여 온라인으로 제출 및 승인처리가 이루어지며 세부적인 프로세스 부문은 상이할 수 있으나 기본적인 신청-선정-계약 의 프로세스는 큰 차이가 없음.

6.3.2 연구비정산 업무

1. 개요

  가. 업무내용 : 연구비 정산 및 사용실적 보고

  나. 발생시기 : 연중 수시

  다. 관련근거 : 연구개발 주관기관 규정 및 지침

 

2. 처리절차

  가. 연구비 정산 관리

 

1)

연구책임자가 작성한 연구비 사용 실적 보고서 확인

2)

연구비 사용실적 보고서 제출

3)

연구비 잔액 및 이자 반납

연구관리팀

연구관리팀

연구관리팀

 

 

 

 

 

 

4)

전문기관 접수 및 결과 통보

5)

연구책임자가 제출한  소명서를 검토 후 송부(필요시)

6)

소명결과 접수하여 불인정 연구비 환수조치(필요시)

연구관리팀

연구관리팀

연구관리팀

 

 

 

 

 

 

7)

환수금 납부 및 통보

(필요시)

 

 

 

 

 

 

연구관리팀

 

 

 

3. 주요 내용

  가. 연구책임자가 작성한 연구비 사용 실적 보고서 확인

   1) 연구비 사용실적 보고서(비목별 내역서) 및 영수증 사본 누락 및 오류 보완

   2) 비목별 사용내역 적정 여부 확인, 연구원 변경 및 연구비 예산 변경 사항에 대한 적정여부 확인

  나. 연구비 사용실적 보고서 제출

    1) 연구비 사용실적 보고서, 비목별 내역서, 영수증 사본을 주관기관 또는 공인회계법인에 제출

    2) 연구책임자가 작성 제출한 최종결과보고서를 주관기관에 발송

  다. 연구비 잔액 및 이자 반납

   1) 정부과제 연구비 잔액과 산출한 연구비 이자를 주관기관에 반납.(연구비 이자의 경우는 반납하는 과제에 한하여 반납).

   2) 기업체과제 잔액 및 이자는 기업체와 반납 여부 협의 후 처리

  라. 전문기관 접수 및 결과 통보

    1) 전문기관/공인회계법인으로부터 접수한 서류보완 및 불인정분 소명요구 내용을 검토

    2) 연구책임자에게 불인정 내역에 대한 소명서 작성 제출 요청

    3) 제출된 소명서를 검토하고 보완하여 전문기관에 회신

  마. 소명결과 접수하여 불인정 연구비 환수조치(필요시)

    1) 소명서를 제출하였으나, 주관기관에서 소명내용을 인정하지 않을 경우 불인정분에 대하여 환수할 것을 통보받음.

    2) 연구책임자에게 불인정 연구비를 통보하고, 불인정 환수금 수입 의뢰 및 계정대체 의뢰 조치

  바. 환수금 납부 및 통보(필요시)

    1) 연구책임자에게 환수받은 불인정 연구비를 전문기관/공인회계법인에 납부함.

 

4. 유의 사항

  가. 정부 부처의 사업별 규정에 따라 정산방법이 상이할 수 있음. 따라서 연구비 소요명세서 작성시 연구비 항목에 대해 숙지하고 있어야 하며 연구비 사용 및 정산시 이를 준수하여야 함.