4.8 사택관리

1. 개요

 가. 업무내용 : 전임직 교원, 연수연구원 등의 장기사택 지원 및 단기 초빙숙소 관리

 나. 발생시기 : 연중

 다. 관련근거 : 사택관리규정

 

2. 처리절차

 가. 사택배정 및 사택 관리

 

1)

사택 배정신청

(협조문 요청)

2)

입주 호실 결정

3)

사택 배정

(공문으로 통보)

사용부서

총무팀

총무팀

 

 

 

 

 

 

4)

사용료 및 관리비

수납

5)

사택 유지 관리

(수리 및 보수)

 

 

 

총무팀

총무팀, 시설팀

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 주요 내용

 1) 사택 배정 신청

      - 각 부서, 담당자가 총무팀으로 배정신청(협조문으로 신청)

        ※ 단기 초빙숙소는 전산 시스템(Portal/ 사택예약/신청)에서 입주 신청

      - 중복 여부 및 입주자격 등을 확인하여 신청, 승인

 2) 사택신청 자격

      - 전임직 교원: 부임일로 부터 5년 이내 사용가능

      - 비전임직 교원(연수연구원, 초빙교수 등): 부임후 3년간 사용 가능

 3) 사택 유지관리 : 관련 부서와 협조하여 사택 유지 관리

      - 시설팀(시설), 정보통신팀(통신) 등

      - 입주 전 고장신고 사항 수리 및 보수

      - 입주 전 시설 및 비품 수리 및 보수 : 시설팀 협조

 4) 입주호실결정

      - 입주호실의 배정은 입주일 기준 1달 이내에 결정함

 5) 사택배정

        - 공문으로 시행함

 6) 사용료 및 관리비 수납

      - 교직원 및 장기 초빙자 : 급여공제(인사팀 의뢰)

      - 초빙숙소 이용자 : 개별 입금, 계정대체, 일반비용신청(포탈에서 입금통지)